Mission

En tant que société indépendante et à taille humaine, Retout & Associés s’efforce de répondre aux besoins de ses clients, qu’il s’agisse de PME, d’entrepreneurs ou de grands groupes internationaux.
Avec une équipe de 135 collaborateurs répartis sur cinq entités juridiques et 14 implantations géographiques en France, le Groupe offre un large éventail de services aux entreprises françaises et étrangères dans les domaines de l’audit légal et contractuel, de la comptabilité et de l’expertise-conseil.
Nos équipes pluridisciplinaires mettent notre savoir-faire à votre disposition dans le cadre de nos missions traditionnelles ou plus personnalisées.

Dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité, nous cherchons une assistante de Direction (H/F).
En tant qu’assistante de Direction (H/F),

VOTRE MISSION :
Gestion d’un portefeuille clients dans des domaines variés (restauration, spectacle, prestation de service, informatique….)

PROFIL RECHERCHE :
Vos compétences :
– Accueillir, informer et orienter les clients et le personnel
– Gestion de la facturation, du courrier, des appels téléphoniques
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, plaquettes…),
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
– Constitution et préparation de dossiers
– Assurer le lien avec les autres cabinets du Groupe RETOUT & ASSOCIES
– Réalisation de mailing
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Appui ponctuel aux collaborateurs comptables
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
– Assurer la gestion et des commandes de fournitures

– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel

Vos atouts :
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence

Savoir-être :
– Aptitude à travailler en équipe
– Discrétion
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

DIPLOMES / EXPERIENCES
BTS – Licence Gestion / Administration
2/3 ans d’expérience en cabinet
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.